Zubilo – Dein smartes Fahrzeugmanagement

Zubilo ist dein smartes Tool zur Fahrzeugverwaltung. Behalte Wartung, Termine, Dokumente zentral im Blick. Die digitale Lösung für ALLE.

Was ist Zubilo?

Zubilo ist ein Start-up mit einer innovativen SaaS-Lösung (Software as a Service), die die Fahrzeugverwaltung auf ein neues Level hebt.

Deine Vorteile mit Zubilo

Digitale Fahrzeugakte:Erstelle eine vollständige digitale Historie deines Fahrzeugs – inklusive aller Services, Reparaturen und Dokumente. Das steigert Transparenz und kann den Wiederverkaufswert deutlich erhöhen. Entdecke die Vorteile der digitalen Fahrzeugakte

Automatische Erinnerungen:Zubilo denkt für dich mit: Erhalte rechtzeitig Benachrichtigungen zu Wartungen, TÜV, Ölwechsel & Co. – ganz ohne Kalenderstress.

Dokumentenmanagement:Lade Rechnungen, Verträge, Fotos und Nachweise sicher in der Cloud hoch. Alles ist verschlüsselt gespeichert und jederzeit abrufbar.

Intuitives Dashboard:Alle relevanten Fahrzeugdaten, Kosten und Termine auf einen Blick – übersichtlich, mobiloptimiert und leicht verständlich.

Multi-Fahrzeug-Modus:Ideal für Familien oder Autoliebhaber: Verwalte mehrere Fahrzeuge gleichzeitig – inklusive individueller Erinnerungen und Akten.

Zukunftsorientiert:Zubilo wächst mit dir: Bald verfügbar – Werkstattbuchungen, Versicherungsvergleichen, Handelsplatform, integration von GPS-Trackern, und mehr. Unsere geplanten Entwicklungsschritte

🌟 Unsere Vision – Die Zukunft des Fahrzeugmanagements beginnt hier

Zubilo revolutioniert die Art und Weise, wie Menschen ihre Fahrzeuge verwalten. In einer Welt, in der fast alles digital abläuft, ist das klassische Fahrzeugmanagement häufig noch von Papier, verstreuten Dokumenten und vergessenen Terminen geprägt. Genau hier setzt Zubilo an. Erfahre mehr über unsere Features.

Wir glauben fest daran, dass die Pflege und Verwaltung eines Fahrzeugs genauso smart, vernetzt und intuitiv sein sollte wie moderne Kommunikation oder Banking. Mit Zubilo entsteht eine zentrale, digitale Plattform, die Privatpersonen, Familien und perspektivisch auch Werkstätten und Händler in einem intelligenten Ökosystem zusammenbringt – sicher, benutzerfreundlich und zukunftsorientiert.

Statt unübersichtlicher Zettelwirtschaft, vergessener TÜV-Termine oder verlorener Rechnungen bekommst du mit Zubilo ein System, das dich unterstützt, erinnert, organisiert – und dir gleichzeitig einen echten Überblick verschafft.

Zubilo ist mehr als nur eine App. Es ist ein digitaler Begleiter für dein Fahrzeug – und in Zukunft für deine gesamte Mobilität.

Was uns antreibt:

✨ Smartes Management aller Fahrzeugdaten
Von Wartungsprotokollen über Versicherungspolicen bis zu Tankverbräuchen – alles zentral, digital und immer griffbereit.
🔒 Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten
DSGVO-konform, verschlüsselt und in Deutschland gehostet – deine Daten gehören dir und bleiben geschützt. So schützen wir deine Daten
🤝 Vernetzung mit Werkstätten und Dienstleistern
Bald verfügbar: das Zubilo-Partnernetzwerk mit direkter Buchung, Feedbacksystem und regionalem Werkstattvergleich. Informationen für Werkstattpartner
📈 Analyse und Insights
Verstehe deine Fahrzeugnutzung, plane effizienter, und optimiere Kosten und Pflege – mit intelligenten Auswertungen.
🌐 Ein Ort für alles
Ob als Einzelperson mit einem Fahrzeug oder als Familie mit mehreren – Zubilo wächst mit deinen Bedürfnissen.

❗ Das Problem, das wir lösen

Die Realität vieler Autobesitzer sieht heute so aus: Die Verwaltung rund ums Fahrzeug ist mühsam, unübersichtlich und veraltet. Dokumente liegen verstreut in Ordnern, E-Mails oder Handschuhfächern, Erinnerungen für wichtige Termine fehlen – und eine moderne, ganzheitliche Lösung? Fehlanzeige.

📊Unübersichtliche Dokumentation

Wartungsnachweise, Rechnungen, Versicherungsdokumente, TÜV-Berichte – all diese Unterlagen befinden sich oft an verschiedenen Orten: im E-Mail-Postfach, auf Papier, in Cloud-Ordnern oder irgendwo auf dem Schreibtisch. Das Ergebnis? Chaos. Ohne zentralen Ort fehlt der Überblick, und wertvolle Informationen gehen verloren. Lückenlose Dokumentation deines Fahrzeugs

⏰Verpasste Termine

TÜV abgelaufen, Ölwechsel vergessen oder die Versicherung nicht rechtzeitig gekündigt? Viele Autobesitzer verpassen wichtige Fristen – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil der Alltag es schwer macht, alles im Kopf zu behalten. Verpasste Termine führen nicht nur zu unnötigen Kosten, sondern auch zu Risiken im Straßenverkehr.

📱Fehlende Digitalisierung

Trotz der Digitalisierung in vielen Lebensbereichen gibt es im privaten Fahrzeugmanagement noch immer kaum digitale Lösungen. Kalender-Apps oder Excel-Tabellen sind keine echte Alternative – sie sind nicht auf Fahrzeuge zugeschnitten und bieten keine intelligente Logik, keine automatisierten Erinnerungen, keine Auswertungen.

🔧Keine direkte Werkstattanbindung

Termine für Inspektion, Reifenwechsel oder Reparaturen müssen oft mühsam telefonisch vereinbart werden. Es fehlt eine einfache Möglichkeit, direkt mit Werkstätten zu kommunizieren oder online Termine zu buchen. Mit Zubilo schließen wir diese Lücke – durch eine direkte digitale Schnittstelle zu Werkstätten und Partnerbetrieben.

🚗Fehlender Überblick über die Fahrzeughistorie

Viele Autobesitzer dokumentieren Reparaturen und Services nur lückenhaft. Das erschwert nicht nur die langfristige Pflege, sondern senkt auch den Wiederverkaufswert. Zubilo hilft, eine vollständige Fahrzeughistorie digital zu pflegen – transparent, nachvollziehbar und werterhaltend.

✅ Unsere Lösung: Zubilo – das smarte Fahrzeugmanagement

Zubilo ist die moderne Antwort auf diese Herausforderungen. Wir bauen eine intelligente, digitale Plattform, die dein gesamtes Fahrzeugmanagement vereinfacht, strukturiert und zukunftssicher macht – ob für ein Fahrzeug oder mehrere.

🌐 Alles an einem Ort
Zubilo bündelt alle relevanten Informationen zu deinem Fahrzeug: Rechnungen, Termine, Unterlagen, Notizen – zentral verwaltet, leicht zugänglich und sicher gespeichert.
🔔 Automatische Erinnerungen
Wichtige Fristen wie TÜV, Inspektion oder Versicherungswechsel werden nicht mehr vergessen. Zubilo erinnert dich automatisch, damit du keine unangenehmen Überraschungen erlebst.
📱 Moderne WebApp mit Fokus auf Usability
Du brauchst keine komplizierte Software. Mit Zubilo erhältst du eine intuitive, responsive WebApp – nutzbar auf Smartphone, Tablet oder PC. Später folgt auch die native App für iOS & Android.
🔐 DSGVO-konform & sicher
Deine Daten sind sensibel – und bei uns sicher. Zubilo arbeitet vollständig DSGVO-konform, speichert deine Daten verschlüsselt und ausschließlich auf europäischen Servern. Unsere Datenschutzrichtlinien im Detail
🤝 Erweiterbar & zukunftssicher
Wir denken weiter: Später integrieren wir Werkstattbuchungen, Versicherungstarife, Verbrauchsanalysen, Partner- und Händlerportale sowie einen eigenen Fahrzeug-Marktplatz. Schau dir gerne unsere Meilsensteine an.

Datensicherheit bei Zubilo

Als dein digitaler Fahrzeugbegleiter steht der Schutz deiner persönlichen Daten bei uns an oberster Stelle. Wir wissen, dass Vertrauen die Basis jeder digitalen Lösung ist – deshalb setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards, transparente Prozesse und strikte Datenschutzrichtlinien.

Unsere Infrastruktur ist von Grund auf so gestaltet, dass deine Informationen bestmöglich geschützt werden – vor Datenverlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch. Dabei orientieren wir uns nicht nur an den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, sondern gehen darüber hinaus.

🔐 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle sensiblen Fahrzeug- und Nutzerdaten werden durchgängig verschlüsselt – bei der Übertragung und Speicherung. Mehr zu unserer Datenschutzpolitik

🇩🇪 Serverstandort Deutschland: Wir hosten ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsvorkehrungen.

✅ 100% DSGVO-konform: Unsere Plattform wurde von Beginn an nach den strengen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung konzipiert.

🛡️ Regelmäßige Sicherheitsaudits: Wir prüfen unsere Systeme regelmäßig auf Schwachstellen und verbessern kontinuierlich unsere Schutzmechanismen.

🔄 Automatische, verschlüsselte Backups: Deine Daten sind durch tägliche Sicherungen mehrfach geschützt – auch im Notfall.

👤 Volle Datenkontrolle: Du entscheidest, welche Daten gespeichert, geteilt oder gelöscht werden – jederzeit und mit nur wenigen Klicks.

🔍 Transparenz: Unsere Datenschutzerklärung ist klar verständlich – keine versteckten Klauseln, kein Datenverkauf, kein Tracking ohne deine Zustimmung.

Bei Zubilo gehören deine Daten dir. Wir speichern nur, was notwendig ist, und sorgen dafür, dass du jederzeit die Kontrolle behältst. Mehr zu unseren Sicherheitsstandards

Dein smartes Fahrzeugmanagement im Detail

🔔 Intelligente Terminerinnerungen

Mit Zubilo verpasst du nie wieder wichtige Fahrzeugtermine. Unser intelligentes Benachrichtigungssystem informiert dich frühzeitig über anstehende Aufgaben – individuell an dein Fahrzeug und deinen Fahrstil angepasst.

🔍 Hauptuntersuchung (TÜV, DEKRA, GTÜ)

🔧 Wartungsintervalle nach Herstellervorgaben

🛢️ Ölwechsel, Filter, Bremsenservice

🚘 Reifenwechsel, Reifendruckkontrolle, Lagerzeit

📝 Kfz-Versicherung & Vertragslaufzeiten

📆 Leasingrückgabe & Kilometerkontrolle

📋 Steuer- und Umweltplaketten-Erinnerung

Alle Termine lassen sich in deinen Kalender integrieren (Google, Apple, Outlook). Zusätzlich informieren wir dich per Push und E-Mail – damit du dein Fahrzeug immer im Griff hast.

📂 Digitale Fahrzeugakte

Schluss mit Zettelwirtschaft! Zubilo erstellt automatisch eine vollständige, durchsuchbare Fahrzeugakte:

🧾 Werkstattrechnungen und Reparaturberichte

🛠️ Serviceheft digital geführt

📸 Fotos & Belege sicher hochladen

📊 Auswertung der Fahrzeugkosten im Zeitverlauf

📎 Exportfunktionen für Verkauf oder Leasing

Deine Fahrzeughistorie wird lückenlos dokumentiert. Das steigert den Wiederverkaufswert und hilft bei Versicherungsfällen oder Leasingrückgaben enorm. Mehr zur digitalen Fahrzeugakte

🔧 Direkte Werkstattanbindung

Dank unserer Werkstatt-Integration kannst du Termine online buchen, Angebote vergleichen oder deine Wartungshistorie mit der Werkstatt teilen – direkt über die Plattform. Kein Anruf, keine Zettel.

📅 Online-Terminvereinbarung

💬 Digitale Kommunikation mit der Werkstatt

💰 Kostenvoranschläge digital einholen

🔍 Transparente Werkstattbewertungen

Werden Sie Teil des Zubilo-Netzwerks und profitieren Sie von moderner digitaler Infrastruktur. Zum Werkstatt-Portal

👨‍👩‍👧‍👦 Familien- und Mehrfahrzeugmodus

Verwalte mehrere Fahrzeuge mit nur einem Konto – ideal für Familien, Fuhrparks oder Selbstständige. Ordne Berechtigungen zu, teile Daten mit Familienmitgliedern oder deinem Unternehmen.

👥 Benutzerverwaltung mit Rollen

🚗 Übersicht aller Fahrzeuge an einem Ort

🧾 Individuelle Fahrzeugakten

🔐 Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten gehören dir – deshalb setzen wir auf höchste Datenschutzstandards gemäß DSGVO:

🔒 Verschlüsselte Speicherung & Kommunikation Unsere Sicherheitstechnologien im Überblick

🇩🇪 Serverstandort Deutschland

✅ 100% DSGVO-konform

🧾 Transparente Datenkontrolle & Export

🚗 Innovative GPS-Tracking Technologie – Zubilos erste Hardware (ab Sommer 2026)

Das GPS-Tracking-Modul wird das erste physische Produkt aus dem Hause Zubilo – und ein ganz persönliches Herzensprojekt unseres Gründers. Denn zu wissen, wo sich das eigene Fahrzeug befindet, bringt nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch ein gutes Gefühl im Alltag.

Geplanter Launch: Sommer 2026. Die Entwicklung beginnt, sobald die Kernfunktionen der Zubilo-Plattform erfolgreich umgesetzt und von der Community angenommen wurden. Das Feedback unserer Nutzer wird dabei eine zentrale Rolle spielen.

Unsere Vision: Eine vollständig integrierte GPS-Lösung, die nahtlos mit der Zubilo-App kommuniziert und speziell für ein smartes, zuverlässiges Fahrzeugmanagement konzipiert ist – sowohl für Einzelpersonen als auch für Fuhrparkbetreiber.

📍 Echtzeit-Ortung

Verfolge den aktuellen Standort deines Fahrzeugs jederzeit über die Zubilo-App – mit präziser, zentimetergenauer GPS-Technologie. Alles über die GPS-Ortungsfunktionen

🛑 Geofencing

Lege digitale Zonen fest und erhalte sofortige Push-Benachrichtigungen, sobald dein Fahrzeug diese Bereiche verlässt oder betritt. Perfekt für Eltern, Fuhrparkleiter oder sicherheitsbewusste Fahrzeughalter.

📊 Fahrtenanalyse

Ausführliche Auswertungen zu Fahrstrecken, Geschwindigkeit, Leerlaufzeiten und mehr – direkt in deinem Dashboard. Erkenne Optimierungspotenziale für Verbrauch, Zeit und Effizienz.

Die GPS-Hardware von Zubilo wird aktuell entwickelt und in enger Zusammenarbeit mit der Community optimiert. Sie verbindet höchste technische Standards mit einfacher Anwendung – und erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.

🔐 Verschlüsselte Datenübertragung in Echtzeit

🇩🇪 Hosting auf DSGVO-konformen deutschen Servern

🔧 Einfache Plug-&-Play-Installation

🔋 Energiesparmodus für lange Laufzeiten

Unser Ziel: Ein zuverlässiger GPS-Tracker, der perfekt mit der digitalen Fahrzeugakte von Zubilo harmoniert – für maximale Kontrolle, Sicherheit und Transparenz.

Zubilo Partner Portal – Vernetzt in die Zukunft

Mit dem Zubilo Partner Portal entsteht eine innovative digitale Schnittstelle zwischen Fahrzeughaltern und professionellen Dienstleistern wie Werkstätten, TÜV-Stationen oder Mobilitätsanbietern. Ziel ist es, Fahrzeugmanagement nicht nur für Nutzer, sondern auch für Betriebe effizienter, transparenter und vernetzter zu gestalten.

Das Partner Portal wird entwickelt, sobald die Kernfunktionen von Zubilo abgeschlossen und von der Community aktiv genutzt werden. Die Entwicklung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Nutzern und Partnern, um ein praxisnahes, leistungsstarkes System zu schaffen.

Für Werkstätten

Werden Sie Teil des Zubilo-Netzwerks und profitieren Sie von moderner digitaler Infrastruktur. Durch die Integration in das System erhalten Sie direkten Zugriff auf digitale Fahrzeugakten, intelligente Terminverwaltung und transparente Kommunikation mit Kunden. Werden Sie Werkstattpartner bei Zubilo

📅 Intelligentes Terminmanagement

📱 Digitale Auftragsabwicklung

📊 Automatische Dokumentation von Reparaturen

💬 Echtzeit-Kommunikation mit Kunden

Für TÜV & Prüforganisationen

Durch die digitale Anbindung an das Zubilo-System profitieren Prüforganisationen von besser planbaren Terminen, effizienter Datenübermittlung und optimierten Prüfprozessen. Fahrzeugdaten können automatisch eingesehen und digitale Protokolle direkt erstellt werden.

🔍 Zugriff auf verifizierte Fahrzeugdaten

📅 Automatisierte Terminvergabe

📱 Mobile Prüfdokumentation vor Ort

✅ Digitale Genehmigungs- und Prüfprozesse

Zukunftsvision: Ein vernetztes Mobilitäts-Ökosystem

Langfristig soll das Partner Portal zu einem umfassenden Ökosystem wachsen, das Versicherungen, Leasinggesellschaften, Pannendienste und weitere Akteure im Mobilitätsmarkt integriert. Ziel ist ein digitaler Kreislauf, der alle relevanten Prozesse rund ums Fahrzeug intelligent verbindet.

🤝 Automatischer, DSGVO-konformer Datenaustausch

💡 KI-gestützte Prozessoptimierung für Dienstleister

🔄 Nahtlose Integration in bestehende Systeme

🚀 Basis für neue Mobilitäts- und Servicemodelle

Zubilo Marketplace – Der intelligente Fahrzeugmarkt der Zukunft

Der Zubilo Marketplace entsteht als nächste Ausbaustufe, sobald das Partner-Portal erfolgreich etabliert ist. Unser Ziel: Eine vollständig digitale, transparente und sichere Plattform für den Kauf und Verkauf von Fahrzeugen – direkt angebunden an die Fahrzeughistorie aus deinem Zubilo-Konto.

Mit der tiefen Integration in das Zubilo Fahrzeugmanagement-System ermöglichen wir sowohl Käufern als auch Verkäufern ein neues Niveau an Vertrauen, Effizienz und Fairness im Fahrzeughandel.

Für private Verkäufer

Präsentiere dein Fahrzeug mit vollständiger digitaler Historie. Leitfaden zum Fahrzeugverkauf auf Zubilo

📱 Digitaler Fahrzeugpass mit lückenloser Historie

📊 Automatische Marktwertanalyse in Echtzeit

✨ Hochwertige, strukturierte Verkaufsprofile

💬 Integriertes Nachrichtensystem zur Kommunikation

Für Käufer

Kaufe mit Vertrauen: Jedes auf dem Zubilo Marketplace gelistete Fahrzeug verfügt über verifizierte Daten und vollständige Dokumentation. Unsere KI unterstützt dich bei der Zustandsbewertung und Preisfindung – für eine sichere und fundierte Kaufentscheidung.

🔍 Vollständige, digitale Fahrzeughistorie

🤖 KI-gestützte Analyse von Zustand und Marktwert

✅ Verifizierte private & gewerbliche Verkäufer

📱 Mobile Fahrzeugansicht & Kontaktaufnahme

Zukunftsvision: Vom Fahrzeugprofil zum Mobilitätsökosystem

Der Marketplace wird perspektivisch um Leasing- und Finanzierungsoptionen, Händleranbindungen sowie Versicherungsvergleiche erweitert. Unser Ziel ist ein vernetzter Handelsplatz, der den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs digital begleitet – vom Kauf über den Betrieb bis zum Wiederverkauf.

🚗 Leasing- & Finanzierungsintegration

🏢 Händlernetzwerk & Echtzeit-Inserate

🔒 Vertragsabwicklung direkt in der App

📈 Analyse von Wertentwicklung & Laufleistung

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